Chuyển tới nội dung

11 gợi ý để có một ngày làm việc hiệu quả

11 gợi ý để có một ngày làm việc hiệu quả 1
Làm thế nào để làm việc tại nhà hiệu quả và năng suất hơn? Đó chắc hẳn là câu hỏi thường xuyên của người làm tự do, nhưng dự kiến đây cũng là xu hướng trong những năm tới. Khi mà dịch Covid đã và đang thay đổi cách sống và cách làm việc của chúng ta. Vậy chúng ta cần chuẩn bị gì để có thể tăng năng suất và hiệu quả hơn khi làm việc tại nhà.
Dưới đây là  11 gợi ý cho một ngày làm việc hiệu quả. Đây cũng là những lời khuyên từ Annie Ridout tác giả cuốn sách “Làm việc tự do – Làm mẹ tự tại”.  Cuốn sách mang tới cho bạn cảm hứng sống và những kinh nghiệm làm việc đáng giá trên con đường tìm kiếm và sống với ước mơ.
Tips làm việc hiệu quả

                                                  Tips làm việc hiệu quả

1. Thức dậy sớm

Mỗi người có một đồng hồ sinh học riêng. Và việc thức dậy sớm nhiều khi trở thành một nỗi ám ảnh với nhiều người. Nhưng từ khi tập cho mình thói quen thức dậy lúc 6h sáng, sau một giấc ngủ tầm 7 tiếng, mình cảm thấy cơ thể được hồi phục và có thêm nhiều thời gian để làm nhiều việc hơn. Bạn hãy tạo cho mình một khung giờ phù hợp riêng với bạn nhé. Không cần quá sớm, nhưng cũng đừng quá muộn vì bạn có thể bỏ lỡ rất nhiều thứ trong khoảng thời gian bạn ngủ nướng quá nhiều.
Và đặc biệt, tác giả Annie Ridout trong cuốn sách “Làm việc tự do – Làm mẹ tự tại”  đã đưa ra lời khuyên cho các bà mẹ hãy thức dậy sớm trước khi các con thức giấc. Khoảng thời gian yên tĩnh đó bạn có thêm một chút thời gian riêng chăm sóc và yêu thương chính bản thân mình.

2. Rèn luyện cơ thể và tâm trí

– Khi bạn không thể đi ra ngoài, nhất là trong thời điểm giãn cách của mùa dịch này, hãy đi vào bên trong cùng các hoạt động rèn luyện cơ thể và tâm trí sau:
+ Tập thể dục: Hãy tập giãn cơ mười phút ngay trong phòng khách nhà bạn. Hoặc có thể đứng trước cửa, ngoài ban công hay đi dạo trong vườn để hít thở không khí trong lành.  Nếu có không gian hãy tập chạy. Việc tiêu hao năng lượng cho tập luyện thể dục giúp bạn duy trì cơ thể săn chắc, khỏe mạnh và kích hoạt não bộ khởi động cho các hoạt động làm việc trong ngày.
+ Thiền: khi mà mỗi ngày có hàng loạt tin tức về ca bệnh hay xã hội ngoài kia đang ảnh hưởng tiêu cực đến tâm trạng của bạn thì việc để tâm trí được tĩnh lặng sẽ giúp bạn minh mẫn và sáng suốt hơn. Việc thiền khi bắt đầu sẽ rất khó khăn, nhưng cứ thử bắt đầu từ việc ngồi yên không suy nghĩ trong 5 phút, trong 10 phút mỗi buổi sáng hay trước khi đi ngủ. Việc thực hành và tăng thời gian thiền lên mỗi ngày sẽ giúp bạn lọc bỏ khỏi tâm trí những suy nghĩ tiêu cực và không đáng giữ. Để tâm trí được thư giãn, được mở mang và sáng tạo hơn.
Các app ứng dụng hỗ trợ như Headspace  giúp thực hành chính niệm và Calm giảm nỗi lo âu. Ngoài ra ở Việt Nam, bạn có thể thực hành thiền qua app Thiền Đương Đại, hoặc nghe các bài giảng của thầy Thích Nhất Hạnh, thầy Minh Niệm hoặc tham gia các khóa tu online,..
+ Tập yoga: từ lâu yoga đã là một phương pháp giúp rèn luyện sức khỏe dẻo dai và khỏe mạnh từ bên trong. Chỉ cần dành mỗi ngày từ 15 phút, 30 phút, 60 phút mỗi ngày tùy nhu cầu của bạn để tập luyện những động tác yoga từ cơ bản đến nâng cao sẽ cho bạn thêm năng lượng để bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả.
Để học yoga online tại nhà, bạn có thể tham khảo bài viết những kênh youtube tập luyện yoga tại nhà  .

3. Ăn sáng đầy đủ

Hãy nạp cho mình năng lượng để bắt đầu buổi sáng. Có thể là một ly trà, một tách cà phê cùng một chút hoa quả, salad hay bánh mì. Bất kể là thứ gì, hãy nạp năng lượng cho cơ thể và bộ não sau một đêm dài nhé. Cơ thể có đủ năng lượng sẽ giúp bạn có tinh thần làm việc hiệu quả hơn đấy.

4. Lên kế hoạch công việc trong ngày

Hãy nghĩ về những điều bạn muốn làm trong ngày. Đó là cách khởi đầu ngày mới tích cực.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách viết ra giấy những công việc cụ thể trong ngày. Sau khi hoàn thành xong một nhiệm vụ, hãy gạch bỏ nó. Ngoài ra, còn có các ứng dụng giúp bạn quản lý và lưu trữ hiệu quả kế hoạch cuả mình như Google Calendar, Trello, Notion, Todolist, Onenote.
Hiện mình đang sử dụng Google Calendar để theo dõi lịch làm việc mỗi ngày nhanh chóng và app Notion để ghi chú các kế hoạch chi tiết. Mình sẽ có bài viết hướng dẫn cách lập kế hoạch làm việc hiệu quả qua các app trên với bài viết sau(đang cập nhật)

5. Ăn mặc chỉn chu

Bạn có tin không, bộ não chúng ta rất ưa hình thức. Bạn cứ để ý nhé, hôm nào bạn khởi động ngày mới với khuôn mặt sạch sẽ, tóc chải gọn gàng và trang phục tươm tất, sạch đẹp là bạn có tinh thần đương đầu và chiến đấu tất cả với các thể loại dealine, công việc. Hôm nào mà bạn uể oải, tóc tai rối bới, đang trong một bộ đồ ngủ luộm thuộm là khi ngồi vào bàn làm việc được một chút là thần ngủ lại ghé thăm phải không?
Một bộ trang phục hợp lý có thể thay đổi đáng kể cách bạn tiếp cận trong ngày, giúp bạn tập trung và nâng cao năng suất làm việc hiệu quả hơn đấy.
11 gợi ý để có một ngày làm việc hiệu quả 2

                                              Tips làm việc hiệu quả

6. Không gian làm việc rõ ràng

Hãy tự thiết kế cho mình không gian làm việc gọn gàng và sạch đẹp nhé. Một chút hoa, một chút hương thơm hay những bản nhạc du dương sẽ giúp gia tăng thêm cảm hứng làm việc nhé. Việc tự đặt mình vào một tư thế làm việc giúp bạn tập trung cao độ, làm việc năng suất và không bị phân tâm bởi các cám dỗ khác.
Thỉnh thoảng cho mình vài giây phút nghỉ ngơi nhưng hãy tránh xa làm việc trên giường ngủ hay ghế sofa những nơi rất dễ ru ngủ bạn. Hay khi nhà có con nhỏ, hãy phân bố hợp lý không gian cho con chơi trong tầm quan sát của bạn hay nhờ đối phương hỗ trợ chăm sóc con trong khoảng thời gian bạn làm việc.

7. Chia nhỏ thời gian

Tùy theo nhu cầu của bản thân, hãy chia một ngày thành các khung giờ, thời gian riêng cố định cho các hoạt động làm việc, thời gian vui chơi, chăm sóc con cái và nghỉ ngơi.
Một phương pháp quản lý thời gian làm việc hiệu quả đó là phương pháp Pomodoro. Bạn chia nhỏ khoảng thời gian làm việc cứ 25 phút, nghỉ ngơi 5 phút rồi lại quay lại công việc. Tiếp tục chu trình đó trong vài tiếng để hoàn thành công việc mà vẫn có những phút nghỉ ngơi cần thiết cho con mắt, bộ não hay tinh thần.

8. Nạp giấc ngủ ngắn buổi trưa

Một giấc ngủ trưa ngắn hay chỉ cần ngả lưng chợp mắt vào giữa trưa sẽ giúp bộ não được nghỉ ngơi sau một buổi sáng làm việc vất vả.
Kim Palmer, nhà sáng lập của ứng dụng Clementine- một ứng dụng dành riêng cho giấc ngủ cho hay: “Những giấc ngủ ngắn giúp ý thức bộ não được thư giãn, nhưng phần sâu hơn trong não bộ của bạn – phần có khả năng sản sinh ý tưởng và giải quyết vấn đềthì luôn luôn tỉnh táo.”
Một giấc ngủ ngắn chắc chắn sẽ cho bạn thêm sự tỉnh táo và tập trung cho phần còn lại trong ngày. Thế nên, đừng bỏ qua nhé, chỉ cần 15- 20 phút thôi, không quá nhiều. Giấc ngủ trưa quá dài lại có tác dụng ngược lại đó.

9. Nghỉ ngơi và nạp năng lượng xế chiều

Việc yêu thương chăm sóc bản thân bằng cách cho phép bản thân thưởng thức một tách trà, cafe hay ăn dặm một chút bánh trái xế chiều cho bạn thêm năng lượng tỉnh táo và tập trung. Theo nghiên cứu, bộ não của con người về mức năng suất làm việc hiệu quả sẽ giảm dần từ 16h chiều. Khoảng thời gian này, bạn có thể đứng lên, đi lại vài vòng, tập vài động tác thể dục tại chỗ và nạp thêm chút calo để thức tỉnh mọi cơ quan và bộ não cuối ngày của mình nhé.

10. Nói “không” khi cần thiết

Khi làm việc tại nhà, bạn có thể bị sao lãng bởi những yêu cầu của người thân hay bị làm phiền bởi nhiều hoạt động xung quanh bạn. Chính vì thế bạn cần tạo một không gian làm việc riêng, hạn chế sự tác động của môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến sự tập trung cho công việc.
Nếu không có không gian riêng, hãy nói với gia đình, người thân rằng bạn cần tập trung và không muốn bị làm phiền khi không cần thiết. Học cách nói “không” có thể sẽ rất khó cho bạn, nhưng hãy tập làm quen nhé.
Ví dụ bạn có thể nói “không” nếu dự án mà mức thù lao không tương xứng với  công sức và giá trị bạn bỏ ra. Nói “không” khi con cái có thể mè nheo quá nhiều với bạn, một sự thỏa hiệp có thể làm bé có cơ hội cho những lần thỏa hiệp sau. Hãy cứng rắn, dứt khoát với những yêu cầu không chính đáng của bé, hãy của những người thân nhé.

11. Biết ơn cuộc sống

Tập biết ơn tất cả những điều tốt đẹp bạn có trong cuộc sống. Nó sẽ giúp bạn cảm thấy hạnh phúc hơn nhiều so với việc ghi nhớ những điều tồi tệ. Khi bạn biết ơn, cả vũ trụ sẽ nâng bạn lên.
Nhất là vào thời điểm này, khi dịch bệnh vẫn đang không ngừng lan rộng, việc bạn khỏe mạnh, vẫn có đủ đồ ăn, vẫn còn có gia đình để yêu thương, vẫn có công việc để làm hoặc tương lai để hi vọng. Thì bạn đã hạnh phúc hơn biết bao người ở ngoài kia.
Vậy hãy tập cho mình thói quen viết lại những điều biết ơn mỗi ngày trước khi đi ngủ nhé. Một liệu pháp giúp tâm trí bạn thảnh thơi, bình yên và dễ chìm vào giấc ngủ hơn đấy.
Trên đây là những lời khuyên thực tế từ kinh nghiệm làm việc tự do của một bà mẹ. Hy vọng với những thay đổi tích cực sẽ giúp bạn tối ưu hóa công suất làm việc hiệu quả cho một ngày. Từ đó cân bằng cuộc sống và công việc, và tận hưởng khoảng thời gian làm việc tự do, làm việc tại nhà. Nếu bạn có them những chia sẻ hữu ích nào để cải thiện chất lượng công việc, hiệu quả làm việc cho một ngày, hãy thảo luận trong phần bình luận nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *